La tenue de la comptabilité est perçue pour la majorité des chefs d'entreprise comme une contrainte. Effectivement, la tenue de la comptabilité est une obligation pour toutes les sociétés dans certains pays. Les livres de comptes fournissent des informations indispensables à la bonne gestion de tout établissement. Quels sont alors les enjeux d'une tenue de comptabilité dans une entreprise ?

Tenue de la comptabilité : Plus qu’une obligation légale

Selon le régime d'imposition applicable à un établissement, les obligations comptables des entreprises varient. Toutefois, toutes les sociétés doivent obligatoirement avoir une trace écrite des transactions réalisées. Ces écritures reflètent la situation financière de l'entreprise et permettent à l’administration fiscale de vérifier la justesse des déclarations de la structure. Les livres de comptes représentent donc une mine d’informations importante pour le dirigeant. En consultant ces documents, le gérant pourra prendre les bonnes décisions et optimiser la gestion de son entreprise.

La tenue d’une comptabilité contribue à maintenir une bonne relation avec les associés. Elle lève le doute sur les possibles suspicions de détournements. Mais, la gestion comptable impose des compétences particulières et pour réduire les charges tout en respectant ses obligations, il est possible de se tourner vers l’externalisation comptable.

Externalisation comptable : Solution accessible à toutes les entreprises

L'externalisation touche de nombreuses activités, y compris la tenue de la comptabilité. Ce sont des agences spécialisées qui proposent cette prestation. L’externalisation consiste à faire recours à des comptables expérimentés, qui se chargeront d'enregistrer toutes les transactions effectuées au sein d’une entreprise cliente. Mais pour y arriver, les deux établissements doivent utiliser des outils informatiques conçus à cet effet.

Cette formule n’engage que des frais minimes tout en garantissant surtout la sécurité juridique de la structure commanditaire. Elle décharge également la société de plusieurs formalités administratives. Pour externaliser sa comptabilité, il faudra juste signer un contrat de prestation. Ainsi, l'entreprise est acquittée de l’embauche d’un expert-comptable.